KATA PENGANTAR
Dengan segala kerendahan hati,penulis mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas karunia-Nya,sehingga penulis bisa menyelesaikan skripsi minor ini. Adapun penulisan skripsi minor ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan program pendidikan tiga tahun pada program studi Manjemen Informatika Konsentrasi Manjemen Informatika di PKN LPKIA. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan skripsi minor ini masih jauh dari sempurna,karena keterbatasan ilmu,pengalaman dan kemampuan yang penulis milki. Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi minor ini tidak akan terlaksana tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak.Untuk itu pula pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada: 1. Kiki Sadeli Satibi,Drs.Psy.,selaku Direktur PKN & STIMIK LPKIA Bandung. 2. Sonny Fajar Surya Gumilang, ST.,MOS.,selaku ketua program studi manajemen informatika yang telah membagikan ilmunya untuk penyususnan skripsi ini. 3. Santa Y Nasution,Ir.MSEE.,selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu dan memberikan masukan sehingga penulis beerhasil menyelesaikan skripsi minor ini. 4. Bapak Nelson Hutagalung,yang telah menerima penulis dalam melakukan praktek kerja pada perusahaan serta meluangkan waktu untuk memimbing. 5. Staf Keuangan CV Bi-ensi Fesyenindo,yang banyak sekali membantu memberikan masukan. Kedua orang tuaku,Ibu dan Bapak yang telah memberikan banyak dukungan moril dan materil serta doanya,begitu juga saudaraku,yang telah memberikan dukkungan moril,semangat untuk menyelesaikan skripsi ini. Semoga bantuan dan kebaikan yang diberikan kepada penulis mendapatkan balasan dari Allah SWT. Bandung ,Agustus 2011 Penulis.
Open Office
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Pengertian OpenOffice
OpenOffice.org adalah seperangkat lunak perkantoran yang didalamnya terdapat fungsi pengolah kata (word processing), pengolah lembar (spreadsheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, database, dan formula editing. OpenOffice.org dikembangkan oleh Komunitas OpenOffice.org yang didirikan oleh Sun Mycrosystem. OpenOffice.org merupakan perangkat lunak yang gratis dan open source, dan siapa pun bisa mengakses kode sumber pembangunnya dan bisa merubah kode sumbernya. OpenOffice.org bisa tersedia dalam 2 (dua) muka baik dengan sistem operasi Windows dan Linux. Selain itu OpenOffice.org mendukung format berbagai format file Microsoft Office.
1.2 Komponen dalam OpenOffice.org
1. OpenOffice.org Writer, adalah program perkantoran untuk mengolah kata dan sama seperti Microsoft Word pada Microsoft Office. Berguna untuk membuat dokumen tulisan, misal surat, buku, laporan, dll. 2. OpenOffice.org Calc, adalah aplikasi perkantoran berupa spreadsheet yang lengkap, sama seperti Microsoft Excell pada Microsoft Office. 3. OpenOffice.org Impress, adalah program untuk membuat presentasi sebagaimana Microsoft PoworPoint pada Microsoft Office. 4. OpenOffice.org Draw, adalah program untuk menggambar dan dilengkapi dengan tool dalam membuat 3D, membuat efek kewarnaan, dll. Program ini hampir sama dengan Microsoft Visio pada Microsoft Office. 5. OpenOffice.org Math, adalah program untuk menulis formula (rumus matematika), seperti halnya Microsoft Equation Editor pada Microsoft Office.
6. OpenOffice.org Base, adalah aplikasi untuk membuat database, seperti halnya Microsoft Access pada Microsoft Office. Dalam makalah ini kami akan menguak tentang perbedaan antara OpenOffice writer dengan Ms Office Word. OpenOffice.org Writer adalah pengolah kata yang mirip dengan Ms Word, dengan fitur yang hampir sama. Beberapa fitur yang tersedia di OpenOffice.org Writer antara lain: • Wizard yang mempermudah pembuatan dokumen-dokumen standar seperti surat, fax, agenda, atau mail merge. Kita juga bisa dapat membuat template sendiri sesuai kebutuhan kita. • Styles and Formatting. • AutoCorrect Dictionary yang dapat mengecek ejaan selama kita mengetik. • AutoComplete dapat menyarankan kata-kata atau frase umum untuk melengkapi apa yang sedang kita ketik. • AutoFormat menangani format tulisan selama kita mengetik, membebaskan kita untuk berkonsentrasi lebih pada pesan yang ingin kita sampaikan. • Bingkai teks dan linking untuk menangani urusan desktop publishing seperti membuat buletin, flyer, dan lain-lain. • Pembuatan daftar isi, indeks, referensi bibliografis, ilustrasi, tabel, dan daftar lainnya secara otomatis. • Writer dapat berhubungan langsung dengan perangkat lunak email sehingga kita bisa langsung mengirim dokumen kita melalui email. • Fasilitas ekspor HTML ke web atau mencetaknya dalam bentuk Portable Document Format (PDF). • Penyimpanan dokumen dalam format OpenDocument, standar internasional baru untuk dokumen office. Format baru berbasis XML ini dapat diakses oleh perangkat lunak lain yang kompatibel terhadap format OpenDocument. • Writer dapat membaca format dokumen Microsoft Office, dan menyimpan hasil kerja ke dalam format Microsoft Word.
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Open Office Writer dengan Ms Office Word
OpenOffice.org writer merupakan sebuah perangkat lunak bebas/open source untuk mengolah kata yang merupakan komponen paket perangkat lunak OpenOffice.org. OpenOffice.org Writer adalah program perkantoran untuk mengolah kata dan sama seperti Microsoft Word pada Microsoft Office. Berguna untuk membuat dokumen tulisan, misal surat, buku, laporan, dll. Sedangkan Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya. Secara tampilan dan pengoperasian Open Office Writer tidak berbeda jauh dengan Microsoft Office Word. Bahkan OpenOffice Writer juga bisa untuk membuka file yang dibuat dengan Ms Office Word misalnya file berekstensi .doc, .xls, atau .ppt. Untuk OpenOffice Writer, ia juga memiliki ekstensi khusus yang spesifik, yaitu .odt (kompatibel word), .ods (kompatibel excel), .odp (kompatibel powerpoint, dan .odb (kompatibel access).
2.2 Perbedaan Open Office Writer dengan Ms Office Word
Beberapa perbedaan tipis antara Microsoft Office Word dan OpenOffice Writer antara lain : 1. Menu pengatur Page Setup • Menu Page Setup Ms Word ada pada : File -> Page Setup. • Sedangkan pada OpenOffice Writer : Format -> Page 2. Menu Header-Footer • Menu Header-Footer Ms Word : View -> Header and Footer. • Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Header dan Insert -> Footer 3. Menu Symbol (untuk insert karakter khusus misalnya alfa, beta, gamma dll) • Menu Symbol Ms Word : Insert -> Symbol. • Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Special Character 4. Menu Page Number • Menu Page Number Ms Word : Insert -> Page Number. • Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Fields -> Page Number 5. Menu Format Font • Menu Format Font Ms Word : klik kanan -> Font.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : klik kanan -> Style Ada beberapa kelebihan dan kekurangan yang dimiliki kedua fasilitas ini (Microsoft Office Word dan OpenOffice Writer), yang itu juga menjadi sebuah perbedaan diantara kedua fasilitas tersebut, antara lain : • Microsoft Office Word, fasilitas ini begitu mudah digunakan sehingga siapapun yang menggunakannya akan merasa nyaman dengan pengolahan kata ini (intinya Microsoft Office banyak dipakai orang). Microsoft Office memudahkan siapa saja menggunakan aplikasi perkantoran ini jadi cukup mudah digunakan. • Pada OpenOffice Writer hanya terdapat satu macam tabel, yaitu tabel yang diedit langsung pada halaman yang sama. Sedangakan pada Microsoft Word terdapat dua pilihan tabel, yaitu tabel yang langsung diedit dengan Microsoft Word dan tabel yang dapat diambil dari Microsoft Excel. Namun itu tidak masalah karena fasilitas tabel pada Open Office Writer cukup mudah untuk digunakan. • OpenOffice Writer dapat membaca format dokumen Microsoft Office, dan menyimpan hasil kerja ke dalam format Microsoft Word, berupa file yang berekstensi .doc, .xls, atau .ppt. Jadi, kita tak perlu takut bahwa dokumen-dokumen yang pernah ditulis dengan Microsoft Office Word akan terbuang percuma, begitu juga ketika menggunakan OpenOffice Witer, simpanlah dokumen yang kita buat dengan ekstensi .doc, .xls, atau .ppt agar dapat digunakan kembali dengan Micosoft Office Word. • Tingkat kompatibilitas dokumen antara MicosoftOffice Word dengan OpenOffice Writer terletak pada seberapa jauh kita berdisiplin dalam pembuatan dokumen. Diperlukannya kedisiplinan lain pada penggunaan OpenOffice Writer yaitu pada penempatan potongan teks pada posisi center. Posisi teks hendaknya di pasang dengan atribut paragraph yang bersangkutan, tidak dengan menyelipkan banyak spasi atau tab di kiri teks. Demikian pula, cara yang benar untuk memaksa suatu paragraph masuk dalam halaman baru adalah dengan menyelipkan page break bukan dengan menyelipkan enter berkali-kali. Ketika kompatibilitas Microsoft word dengan OpenOffice Writer pada umumnya disebabkan pada perbedaan default ukuran kertas, font, dan definisi atribut-atribut semacam itu. Itulah sebabnya dokumen yang disunting dengan kedisplinan tinggi dalam memaksimalkan penggunaan fasilitas Linux processor tidak akan mengalami kekacauan bila disunting dengan proses lain. • Fasilitas rotasi gambar yang ditemui pada Microsoft Office Word belum dapat ditemukan padanannya pada OpenOffice Writer. Solusinya, jika kita menginginkan gambar dirotasi sekian derajat, maka kita dapat merotasi gambar tersebut terlebih dahulu menggunakan aplikasi pengolah grafis baru kemudian di-insert ke dalam dokumen. • OpenOffice Writer dapat berhubungan langsung dengan perangkat lunak email sehingga kita bisa langsung mengirim dokumen kita melalui email. • OpenOffice Writer juga merupakan salah satu software OfficeSuite (wordprocessor, spreadsheet dan presentation) yang bersifat OpenSource sehingga bisa di download, diinstal, di distribusikan secara bebas tanpa harus membeli lisensi ratusan dolar. Sebagai salah satu alternatif pengganti Microsoft Office Word yang mungkin terlanjur mengakar pada kebanyakan pengguna komputer. • Dokumen yang sama akan jauh lebih irit memori jika menggunakan OpenOffice Writer jika dibandingkan dengan Microsoft Word. • Pada Microsoft Office Word, kebanyakan sofware yang digunakan oleh para penggunanya adalah software bajakan, karena kebanyakan orang ingin sesuatu yang
gratisan. Karena untuk mendapatkannya perlu mengeluarkan biaya yang tidak sedikit maka dri itu harga beli perangkat lunak Microsoft Office Word dianggap terlalu mahal bagi kebanyakan pengguna individu. • Aplikasi Ms Word merupakan salah satu dari tiga aplikasi yang terpisah yaitu Ms Excel dan Ms Power Point, sedangkan pada OpenOffice Writeraplikasi Writer, Calc dan Impress adalah satu program saja yaitu OpenOffice, dengan demikian Anda tidak perlu membuka aplikasi Calc ketika Anda sedang mengedit suatu file dengan Writer. • Fungsi-fungsi makro harus diprogram ulangkan di lingkungan OpenOffice, karena menyebabkan ketidak kompatibilitas pada program tersebut. Kebanyakan pengguna komputer tidak memanfaatkan fasilitas ini dalam banyak hal, justru fasilitas makro memberikan kesusahan dengan terbitnya berbagai macam virus dokumen. • OpenOffice Writer dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan yang tersendiri dalam memastikan dokumen-dokumen tidak mudah dijangkiti Trojan dan perisian yang dapat merusak komputer. • Tampilan pada OpenOffice Writer juga tampak teratur. • OpenOffice Writer memiliki fungsi Macro yang bertujuan untuk memudahkan perjalanan kerja penggunanya. • OpenOffice Writer dijalankan atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux,dan Mac OS X. sedangkan Microsoft Office Word dijalankan oleh Windows. • Hasil format HTML OpenOffice Writer selalu mengikuti standard dan bersih jika di bandingkan dengan perisian yang lessen berbayar seperti Microsoft Office Word. • Tampilan layar pada Microsoft Office Word memiliki warna lebih tarang dibanding dengan OpenOffice Writer yang tampilan layarnya juga agak sedikit suram. • Dalam melakukan aplikasi data base, OpenOffice Writer menggunakan Base. • OpenOffice Writer lebih di kenal dengan StarOffice(merek dagang dari Sun Microsystem), sedangkan Microsoft Office Word lebih dikenal dengan program pengolah kata yang mirip seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect, dll. • Pada OpenOffice Writer kita dapat menggunakan fasilitasi Mail Merge dengan memilih menu Tools Mail Merge Wizard kemudian mengikuti prosedur dengan mudah. • Pada OpenOffice Writer pembuatan daftar isi, indeks, referensi bibliografis, ilustrasi, tabel, dan daftar lainnya secara otomatis, sedangkan pada Microsoft Office Word dilakukan secara manual.
